先延ばしの原因は完璧主義にあった!先延ばし癖を直す方法を解説 - かめ爺の学校

先延ばしの原因は完璧主義にあった!先延ばし癖を直す方法を解説

ビジネス
かめきち
かめきち

あ~いそがしいそがし。この仕事は後回しにしよっと。

仕事が立て込むとついつい後回しにしてしまいますよね。

でも先延ばしにすると、どんどん仕事が溜まってさらに首を絞めてしまう・・・

このような悪循環、一度は経験したことあるのではないですか?

かめ爺:先延ばしをするのは完璧主義が原因じゃ。詳しくわしが解説するぞ

先延ばしのデメリット

先延ばしには以下のようなデメリットがあります。

ストレスが増える

「先延ばしするとストレスが軽減する」なんて考えていませんか?

実際はその逆です。ビショップス大学(カナダ)の心理学者Fuschia Sirois氏は、「先延ばしは却ってストレスを増大させる」と言います。

「イライラする」「モヤモヤする」などストレスが溜まっている人は実は先延ばしの習慣が原因かもしれません。

アウトプットの質が落ちる

いざやり始めたけど想像よりも時間がかかって締め切りぎりぎり・・なんて経験ありませんか?

間に合わせるのがやっとだと当然質も落ちてしまいます。重要な業務であればあなたの評価を落としてしまうことも。

いろいろな機会を失う

先延ばしにした結果、間に合わないことも起こります。そうしたことを繰り返すと当然周囲からの信頼を落としたり、最悪の場合トラブルにもつながることも。

ビジネスでは信頼が何より重要。一度「信頼できない人」とレッテルを貼られてしまったら昇進や成長の機会を失うことになります。

なぜ先延ばししてしまうのか

かめきち
かめきち

良いないとわかっていても先延ばししちゃうんだよな・・

先延ばしには以下の原因が挙げられます。

計算が甘い

先延ばしの裏には「もう少し先でも大丈夫だろう」という楽観的な考えがあります。

それほど重要ではないと考えていると余計に先延ばししてしまいます。

めんどくさがり

中には精神的に負担に感じたり集中力を要したりするタスクがあります。そうしたものは「時間や精神的に余裕があるときにやろう」と考えがちです。

特に計算が早い人は先延ばしにする傾向にあります。しかし中には「怠慢だ」と考える人もいるので注意が必要です。

完璧主義

完璧主義な人は「ちゃんと完成させたいから」と後回しにしてします。こだわりが強く1つ1つに時間をかけてしまうタイプですね。

先延ばしにする人は多かれ少なかれ完璧主義な性質を持っており、先延ばしと完璧主義についてこの後詳しく解説していきます。

完璧主義とは

かめきち:そもそも完璧主義ってなんだろう?

完璧主義の定義

心理学者は、完璧主義者を「自己指向型」「社会規定型」「他者指向型」の3つのタイプに分類します。

タイプ別に以下のような考えを持っています。

完璧主義のタイプ思考の特徴
自己指向型自己に対して求める水準がきわめて高く、完璧でなければならないと考える
社会規定型自分が完璧であることが他者(社会)にとって重要であると考える
他者指向型他者を見下し、他者に対して厳しい

先延ばしの原因になっているのは「自己指向型完璧主義者」の場合が多いです。

自己指向型完璧主義者の特徴

以下のような特徴を持っている人は、自己指向型完璧主義者に当てはまります。

  • 現実的ではない高い目標を設定する
  • 一度決めた目標に固執する
  • 自力で完了させようとする
  • 間違いや失敗を恐れる

資料作成の仕事を頼まれたとき、自己指向型完璧主義者はこのような思考・行動をとります。

  • 最高の資料を作ろうと考える
  • 期限ぎりぎりまで一人で作ろうとする
  • 納期まで提出はしない
  • 細部にこだわる

「一人で」「細部まで」「ミスなく」と考え仕事を進めるので、途中でほかの仕事が来ても後回しにしようとします。これが先延ばしの正体です。

先延ばししないための方法

「完璧を目指さない」というほかに先延ばしを改善する方法があります。

タスクを細分化する

先延ばしにしないために、タスクを細かく分けるようにしましょう。

資料作成の場合であれば、

  1. テーマを決める
  2. 構成を決める
  3. 各パートの見出しを決める
  4. 各パートの内容を詰める
  5. デザインを決める
  6. 校正をする

6つのタスクに分けられます。

タスクごとに締め切りを設ける

タスクを細分化できたら、それぞれに締切りを設けましょう。

ポイントは納期から逆算することです。

先ほどの「資料作成」の場合であれば、

  • 納期・・・20日後
  • 最終チェック・・・18日後
  • 工程5~6・・・14日間後
  • 工程3~4・・・7日後
  • 工程1~2・・・3日後

というように期限を設けます。

長くても週単位で設定するようにしましょう。

複数回チェックしてもらう

完成までに何度かチェックを通すようにしましょう。

もし最終チェックで大幅に修正する必要になった場合、納品できない・直前に詰め込むことになります。いずれも大きなストレスに繋がります。

提出先にチェックしてもらうのがベストですが難しい場合は社内の先輩や上司に確認してもらうと良いでしょう。

【まとめ】完璧主義を卒業して先延ばしを回避しよう!

先延ばしは習慣の一つです。

習慣を変えるには相応の時間と努力が必要です。

まずは先延ばしの原因を理解して少しずつ改善するようにしましょう。

かめ爺:内容をおさらいじゃ。

先延ばしのデメリット

  • ストレスが増える
  • アウトプットの質が落ちる
  • いろいろな機会を失う

先延ばししてしまう原因

  • 計算が甘い
  • めんどくさがり
  • 完璧主義

自己指向型完璧主義者の特徴

  • 現実的ではない高い目標を設定する
  • 一度決めた目標に固執する
  • 自力で完了させようとする
  • 間違いや失敗を恐れる

先延ばししないための方法

「完璧を目指さない」というほかに先延ばしを改善する方法があります。

  • タスクを細分化する
  • タスクごとに締め切りを設ける
  • 複数回チェックしてもらう

コメント

タイトルとURLをコピーしました